Diese Datenschutzrichtlinie legt dar, wie die persönlichen Informationen, die Sie ActivTrades PLC (registriert in England unter der Unternehmensnummer 05367727) zur Verfügung stellen (zusammen als "ActivTrades", "unser" oder "wir" bezeichnet), in Verbindung mit der ActivAffiliates-Website verwendet werden. Sie beschreibt auch, wie wir Cookies auf unserer Website verwenden.
ActivTrades behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit zu ändern, und überarbeitete Bedingungen werden auf unserer Website veröffentlicht.
Diese Datenschutzrichtlinie ist in die Allgemeinen Geschäftsbedingungen unserer Website eingebunden und gilt, wenn wir als Datenverantwortlicher in Bezug auf die persönlichen Daten unserer Website-Besucher und Servicenutzer handeln; mit anderen Worten, wenn wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung dieser persönlichen Daten bestimmen.
Für registrierte Affiliate-Mitglieder von ActivTrades, die verstehen möchten, wie ihre persönlichen Informationen auf andere Weise gesammelt werden, getrennt von der ActivTrades-Website, sehen Sie bitte die ergänzenden ActivTrades-Geschäftsbedingungen, unter denen wir Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter dataprotectionofficer@activtrades.com.
Wir sammeln Ihre persönlichen Informationen auf verschiedene Weise im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Online-Registrierungsservices, der über unsere Website bereitgestellt wird und den wir speichern und verarbeiten werden. Die Informationen, die wir über Sie sammeln, umfassen Ihren Namen, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Beruf und Beschäftigungsdetails sowie andere Kontaktdaten über unsere Website oder Anwendungen (einschließlich Handy-Apps). Diese Informationen werden auf folgende Weise gesammelt:
wenn Sie Ihre Kontaktdaten auf der Website im Zusammenhang mit einer Anfrage zur Informationsanforderung einreichen
wenn Sie sich für ein Affiliate-Konto auf unserer Website anmelden und dieses Konto verwenden, um auf unsere verschiedenen Berichte zuzugreifen;
wenn wir persönliche Daten über Sie von qualifizierten Dritten im Prozess Ihrer Anmeldung zu unseren Dienstleistungen erhalten, zum Beispiel für Dokumentenverifizierung und Hintergrundprüfungen;
wir können auch auf öffentlich verfügbare Informationen von Social-Media-Konten zugreifen, um die Interessen unserer Nutzer besser zu verstehen;
wenn Sie uns Ihre Daten in gedruckten Versionen dieser Formulare oder in Briefen im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen zur Verfügung stellen
wenn Sie sich für eines unserer anderen Produkte oder Dienstleistungen bewerben oder diese kaufen
wenn Sie eine Umfrage ausfüllen oder an einer Abstimmung auf dieser Website teilnehmen, während Sie unter Ihrem Namen eingeloggt sind; und
wenn Sie Ihre Daten unseren Kundenberatern mitteilen oder wenn Sie mit uns über unsere Kommunikationskanäle, wie Chats, interagieren.
Wir können auch Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, um Informationen zur Website-Nutzung zu sammeln. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt über Cookies unten. Darüber hinaus können wir auch IP-Adressen über ein Web-Analytics-Paket sammeln.
ActivTrades wird Sie nur um die Bereitstellung persönlicher Informationen bitten und nur solche Informationen, von denen wir glauben, dass sie notwendig sind, um eine Dienstleistung zu erbringen, für die Sie sich beworben haben (oder gerade bewerben), oder wenn es sich auf eine rechtliche oder regulatorische Anforderung bezieht und nur wenn es im Interesse unserer Kunden ist, dies zu tun. Zum Beispiel können wir Sie bitten, uns Ihren Standort vor dem Eingehen einer Geschäftsbeziehung mitzuteilen, wenn wir denken, dass wir Ihnen dadurch ein maßgeschneidertes Produkt oder eine Dienstleistung anbieten können, die den lokalen Gesetzen entspricht oder unserer Meinung nach den Bedürfnissen von Kunden aus diesem Land besser dient, oder uns Ihre Nationalität mitzuteilen, wenn Sie sich für ein Affiliate-Konto bewerben, da dies eine regulatorische Anforderung ist.
Wir werden Ihre persönlichen Informationen verwenden und können Ihre persönlichen Informationen mit anderen Dritten teilen, die in unserem Namen handeln, für einen oder mehrere der folgenden Zwecke:
um die Dienstleistung zu verwalten oder Ihnen das Produkt zu liefern, für das Sie sich angemeldet haben, zum Beispiel um Ihnen Affiliate-Kontoauszüge zu senden, Ihre persönliche Kontoseite zu verwalten oder Transaktionen zu verarbeiten;
um Zahlungen über unsere Partner-Zahlungsgateways zu verarbeiten, wo Sie bereits ein Affiliate-Konto haben;
um auf Anfragen oder Beschwerden zu antworten, die Sie in Bezug auf die Nutzung unserer Dienstleistungen an uns richten können, zum Beispiel bei der Kontaktaufnahme mit unserem Kundensupport;
um Betrug oder Missbrauch unserer Website zu verhindern oder zu erkennen, zum Beispiel durch Anfordern von Verifizierungsinformationen, um Ihr Affiliate-Konto-Passwort zurückzusetzen (falls erforderlich);
für Marktforschungszwecke, bei denen wir Sie kontaktieren können, um nach Ihrem Feedback zu fragen;
für statistische Zwecke, um die Bedürfnisse, das Verhalten und die Präferenzen unserer Nutzer besser zu verstehen;
für regulatorische und rechtliche Compliance-Zwecke;
für unsere eigenen administrativen Zwecke, einschließlich der Schulung unserer Mitarbeiter, der Durchführung interner Audits oder der Übertragung von Vermögenswerten als Teil eines Verkaufs, Kaufs oder einer Investition in das Unternehmen; und
um Ihnen allgemeine Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zu liefern, z.B. durch unseren Newsletter; oder um Ihnen personalisierte Angebote oder Informationen über Veranstaltungen oder Webinare zu liefern, die von uns in Übereinstimmung mit Ihren Kontaktpräferenzen organisiert werden (nur wenn Sie dazu Ihre Einwilligung gegeben haben).
Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt Ihre Einwilligung zur Verwendung Ihrer persönlichen Informationen für Marketingzwecke widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Affiliate-Manager oder senden Sie uns eine E-Mail an dataprotectionofficer@activtrades.com. Sie müssen möglicherweise einen Nachweis Ihrer Identität und ausreichende Belege für die Informationen vorlegen, die Sie ändern möchten.
Um Ihre persönlichen Informationen rechtmäßig zu verarbeiten, müssen wir uns auf eine oder mehrere gültige Rechtsgrundlagen stützen. Die primäre Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen ist vertraglicher Natur. Wir werden uns auf diese Rechtsgrundlage stützen, wenn Sie sich zum Beispiel für eine Produkttestversion anmelden, sich für eines unserer Produkte und Dienstleistungen anmelden oder uns Ihre Kontaktdaten zur Verfügung stellen, damit wir Ihnen weitere Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen liefern können. Andere Rechtsgrundlagen, auf die wir uns stützen können, umfassen:
unsere berechtigten Interessen als Unternehmen (außer wenn Ihre Interessen oder Grundrechte diese übertreffen). Zum Beispiel liegt es in unseren berechtigten Interessen, Ihre persönlichen Informationen zu verwenden, um Betrug oder Missbrauch unserer Website und andere Authentifizierungszwecke zu verhindern oder zu erkennen; oder
unsere Einhaltung einer rechtlichen oder regulatorischen Verpflichtung, der ActivTrades unterliegt (zum Beispiel zur Verifizierung Ihrer Identität und jeder Verarbeitung, die für die Eröffnung eines Affiliate-Kontos bei uns erforderlich ist); oder
basierend auf Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Informationen (zum Beispiel, wenn wir Ihnen Informationen für Marketingzwecke senden, um Ihnen verwandte Waren und Dienstleistungen zu senden, die wir anbieten).
Es gibt Umstände, unter denen wir Ihre persönlichen Informationen an Dritte weitergeben möchten oder dazu verpflichtet sind. Zum Beispiel können wir Ihre Daten weitergeben an:
unsere Tochtergesellschaften, Niederlassungen oder verbundene Büros innerhalb der ActivTrades-Gruppe;
Regierungsinstitutionen, Behörden und Gerichte (wenn gesetzlich dazu verpflichtet); und
Dienstleister, die die Daten im Auftrag von ActivTrades unter vertraglichen Vertraulichkeitsverpflichtungen verarbeiten;
Finanzinstitute und Zahlungsanbieter zur Erleichterung von Transaktionen (für Gebührenzahlungen);
Kreditauskunfteien oder Referenzagenturen.
Diese Offenlegungen persönlicher Informationen finden nur in Übereinstimmung mit dem Gesetz und für die oben aufgeführten Zwecke statt.
ActivTrades wird Ihre persönlichen Daten nicht verkaufen oder anderweitig Dritten für kommerzielle Interessen oder Werbung Zugang gewähren, außer zum Zweck der Erfüllung unserer rechtlichen oder vertraglichen Verpflichtung oder wenn wir Ihre Erlaubnis haben.
Im Rahmen der Entscheidung über Ihre Berechtigung zur Eröffnung eines Affiliate-Kontos werden wir keine automatisierte Entscheidungsfindung anwenden, um Ihre Erfahrung und Ihr Wissen zu berechnen. Wenn Sie denken, dass unsere manuelle Entscheidung falsch ist oder die Informationen, die wir verlangen, unvollständig sind, rufen Sie bitte unseren Affiliate-Manager an, um Ihre individuelle Situation zu besprechen. Wir werden keine automatisierte Entscheidungsfindung für unsere Affiliate-Aktivitäten oder andere Zwecke im Zusammenhang mit den Informationen, die Sie bereitstellen, verwenden.
ActivTrades wird alle angemessenen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass alle persönlichen Daten, die Sie über die Website bereitstellen, sicher aufbewahrt werden. Obwohl wir uns bemühen, Ihre persönlichen Daten zu schützen, können wir aufgrund der Natur des Internets die Sicherheit von Daten, die Sie an die Website übertragen, nicht garantieren. Darüber hinaus erfolgt jede eingehende Datenübertragung, wie E-Mail, auf Ihr eigenes Risiko.
Wir können Ihre persönlichen Daten zur weiteren Verarbeitung in Übereinstimmung mit den in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Zwecken an Dritte in Ländern außerhalb des Vereinigten Königreichs übertragen. Unter diesen Umständen werden wir, wie nach geltendem Recht erforderlich, sicherstellen, dass Ihre Datenschutzrechte durch angemessene technische, organisatorische, vertragliche oder andere rechtmäßige Mittel angemessen geschützt werden.
Ihre persönlichen Informationen werden so lange aufbewahrt, wie es notwendig ist, um die in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Zwecke zu erfüllen (es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben). Wir werden jedoch keine Ihrer persönlichen Informationen über diesen Zeitraum hinaus aufbewahren, und die Aufbewahrung Ihrer persönlichen Informationen unterliegt einer regelmäßigen Überprüfung. Zum Beispiel beabsichtigen wir, Ihre Kontaktdaten zwei Jahre nach Ihrer ersten Anfrage zu löschen, wenn wir nichts mehr von Ihnen hören, es sei denn, Sie sind in der Zwischenzeit einen Vertrag mit uns eingegangen. Wenn Sie eine Geschäftsbeziehung mit uns eingegangen sind, werden Ihre persönlichen Daten mindestens sieben Jahre nach dem Ende Ihrer Beziehung mit uns aufbewahrt. Anrufaufzeichnungen, gesicherte und archivierte Daten, obwohl nicht mehr verarbeitet und sicher aufbewahrt, können aus technischen Gründen länger als dies aufbewahrt werden. Wir können eine anonymisierte Form Ihrer persönlichen Informationen aufbewahren, die sich nicht mehr auf Sie bezieht, für statistische Zwecke ohne zeitliche Begrenzung, soweit wir ein berechtigtes und rechtmäßiges Interesse daran haben.
Das Datenschutzgesetz gewährt Einzelpersonen bestimmte Rechte, einschließlich des Rechts auf: Zugang, Berichtigung, Widerruf der Einwilligung, Löschung, Einschränkung, Übertragung und Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer persönlichen Informationen. Einzelpersonen haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn sie glauben, dass ihre persönlichen Informationen nicht in Übereinstimmung mit dem Gesetz verarbeitet werden. Weitere Informationen über Ihre Rechte sind unten aufgeführt:
Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Informationen. Sie können einige der persönlichen Daten, die wir haben, überprüfen, da Sie unseren Affiliate-Manager anrufen können. Darüber hinaus haben Sie das Recht zu bestätigen, dass Ihre persönlichen Informationen verarbeitet werden, unser rechtliches Recht dazu anzufordern und eine vollständige Kopie der persönlichen Informationen zu erhalten, die wir über Sie haben. Wenn Sie eine Kopie dieser Informationen erhalten möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an dataprotectionofficer@activtrades.com. Sie müssen möglicherweise einen Nachweis Ihrer Identität vorlegen.
Recht auf Berichtigung. Sie können verlangen, dass wir ungenaue und/oder unvollständige persönliche Informationen vervollständigen. Wenn Sie Ungenauigkeiten in Ihren persönlichen Informationen bemerken, benachrichtigen Sie ActivTrades bitte so schnell wie möglich. Wir werden dann unsere Aufzeichnungen korrigieren und alle Dritten benachrichtigen, an die solche persönlichen Informationen wie oben beschrieben übermittelt worden sein könnten. Wenn Sie Ihre Daten nicht über unsere Affiliate-Manager ändern können, senden Sie uns bitte eine E-Mail an dataprotectionofficer@activtrades.com.
Recht auf Widerruf der Einwilligung. Wenn Sie uns zuvor Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gegeben haben, können Sie, soweit gesetzlich zulässig, Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung basierend auf Ihrer vorherigen Einwilligung und hat keinen Einfluss auf unsere Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen unter einer anderen Verarbeitungsgrundlage (z.B. Verarbeitung Ihrer Informationen zur Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen). Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise nicht von bestimmten Dienstleistungsmerkmalen profitieren können, für die die Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen wesentlich ist, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Sie können, soweit gesetzlich zulässig, verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen einstellen.
Recht auf Löschung. Sie können verlangen, dass wir Ihre persönlichen Informationen löschen, und wir werden dem nachkommen, es sei denn, es gibt einen rechtmäßigen Grund, dies nicht zu tun. Wenn Sie einen Vertrag mit uns kündigen, können wir Ihre persönlichen Informationen trotzdem aufbewahren, wenn dies zur Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen, zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen, zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Verhinderung von Betrug und Missbrauch erforderlich ist.
Ihr Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen. Wir empfehlen, dass Sie uns bei Fragen kontaktieren oder wenn Sie eine Beschwerde in Bezug darauf haben, wie wir Ihre persönlichen Informationen verarbeiten. Sie haben jedoch das Recht, die zuständige Aufsichtsbehörde direkt zu kontaktieren. Um das Information Commissioner's Office im Vereinigten Königreich zu kontaktieren, besuchen Sie bitte die ICO-Website (https://ico.org.uk/concerns/) für Anweisungen.
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